Promóciós ajándék sporteseményre: így marad látható a márkád az utolsó sípszó után is

Egy sporteseményen minden gyorsan történik. A nézők érkeznek, megtelnek a lelátók, elindul a zene, felkerülnek a csapatszínek, majd néhány percen belül mindenki ugyanazért a gólért, pontért vagy befutóért izgul. Ebben az érzelmekkel teli környezetben a márkáknak különleges lehetőségük van arra, hogy ne egyszerű hirdetőként, hanem az élmény részeként jelenjenek meg.

A promóciós ajándékok egy sporteseményre nemcsak néhány másodpercre keltik fel a figyelmet. Elkísérheti a résztvevőt a lelátóra, a következő mérkőzésre, egy hétvégi kirándulásra vagy akár a mindennapi edzésekre is.

De mit érdemes rendelni akár több száz vagy ezer résztvevőnek? Mindenki ugyanazt kapja? És mikor működik jobban egy olcsóbb, nagy mennyiségben osztható termék, mint egy prémium ajándék?

Nézzük meg, hogyan tervezhető meg egy sportesemény promóciós kínálata úgy, hogy az valódi márkaélménnyé váljon.

Először ne terméket, hanem célt válassz

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a szervezők rögtön elkezdenek termékeket keresni, mielőtt meghatároznák, pontosan mit szeretnének elérni.

Pedig egészen más ajándékra van szükség, ha a cél:
 

• a márka ismertségének növelése;
• új érdeklődők megszólítása;
• adatbázis-építés;
• közösségimédia-aktivitás ösztönzése;
• VIP partnerek vendéglátása;
• vagy a szurkolói élmény fokozása.

Ha például minél több emberhez szeretnél eljutni, könnyen osztható és látványos termékekben érdemes gondolkodni. Ha viszont kiemelt üzleti partnereket fogadsz, a minőség és a személyesség fontosabb lehet a mennyiségnél.

Mit érdemes rendelni kiállítóként vagy támogatóként?

Egy sporteseményen a cégek többféle szerepben jelenhetnek meg: lehetnek főszponzorok, kiállítók, frissítőpontok támogatói vagy egy játékos aktivitás szervezői. A választott terméknek ehhez a szerephez is illeszkednie kell.

Egy szabadtéri (futó)versenyen például jól működhet:
 

• kulacs;
• sporttörölköző;
• hűsítő kendő;
• tornazsák;
• csuklópánt;
• sapka.

Egy stadionban vagy nagyobb szurkolói zónában látványosabb termékekre is szükség lehet:
 

• zászlók;
• arcfestő készletek;
• tapsrudak;
• ülőpárnák;
• fényvisszaverő kiegészítők.

A lényeg, hogy az ajándék kapcsolódjon az eseményhez, és lehetőleg már aznap használható legyen.

Fontos, hogy a színek, az emblémázás, a csomagolás és az üzenetek egységesek legyenek. Így a résztvevő nem különálló tárgyakat kap, hanem egy tudatosan felépített márkaélményt.

Ami azonnal használható, az azonnal láthatóvá is válik

A sportesemények egyik legnagyobb előnye, hogy az átadott tárgyak gyakran rögtön megjelennek a helyszínen. A néző felveszi a sapkát, meglengeti a zászlót, a  kezébe veszi a kulacsot, felfújja a tapsrudat, és így tovább.

Egy jó szurkolói termék így nem egyetlen emberhez jut el, hiszen megjelenik majd a fotókon, a videókon, a közösségi médiában és akár a televíziós közvetítésben is.

Ezért sporteseményeken különösen fontos a jól látható, mégsem túlzsúfolt emblémázás. A márkajelzés legyen felismerhető, de ne vegye el a termék használati értékét.

Sok száz résztvevő? Ne érzésből rendelj!

Nagy létszámú eseménynél a megfelelő mennyiség meghatározása külön tervezést igényel. Nem feltétlenül kell minden résztvevő számára ugyanazt az ajándékot biztosítani. Sokkal hatékonyabb lehet több kategóriát kialakítani.

Például:

Belépéskor osztott termékek - A várható résztvevőszám nagy részére érdemes számolni.

Aktivitáshoz kötött ajándékok - Csak azok kapják meg, akik részt vesznek egy játékban, regisztrálnak vagy teljesítenek egy feladatot.

Nyeremények - Kisebb darabszámú, magasabb értékű termékek.

VIP csomagok - Előre meghatározott partneri és vendéglista alapján rendelhetők.

A kalkulációnál érdemes figyelembe venni az előzetes jegyeladásokat, a korábbi rendezvények látogatottságát, az időjárást, a helyszín befogadóképességét és az ajándék kiosztásának módját is.

Mindig praktikus néhány százalékos tartalékkal számolni, de a túlzott túlrendelés felesleges raktárkészletet és költséget eredményezhet.

Prémium vagy tömeges ajándék?

Mindkettőnek megvan a maga helye. 

A nagy mennyiségben osztható ajándékok akkor működnek jól, ha a cél a széles körű láthatóság. Ilyenek lehetnek a kisebb sportkiegészítők, zászlók, csuklópántok vagy matricák.

A prémium termékek inkább:
 

• VIP vendégeknek;
• üzleti partnereknek
• előadóknak;
• sportolóknak;
• nyereményként;
• vagy hosszú távú együttműködések megköszönésére ideálisak.

Egy minőségi hátizsák, prémium termosz vagy sporttáska már nem egyszerű promóciós tárgy. Olyan ajándék, amely hosszabb időn keresztül képviselheti a márkát.

A két megoldást érdemes kombinálni: széles körű, kisebb ajándékokkal elérni a tömeget, prémium csomagokkal pedig kiemelni a legfontosabb kapcsolatokat.

Az időjárás is a kampány része

A szabadtéri eseményeknél az időjárás kiszámíthatatlan. Éppen ezért a leghasznosabb ajándék néha az, amely egy váratlan helyzetet old meg.

Egy hirtelen záporban például egy praktikus esőkabát pillanatok alatt a rendezvény egyik legnépszerűbb kiegészítőjévé válhat.

Erős napsütésben jól működhet: napellenzős sapka; hűsítő törölköző; kulacs; naptej; és az egyedi napszemüveg.

Az időjáráshoz igazított termékek különösen pozitív élményt teremtenek, mert a résztvevők pontosan akkor kapnak segítséget, amikor szükségük van rá.

A rendezvény után is dolgozzon a termék

Az igazán jó sportesemény-ajándék nemcsak a helyszínen használható. Hazakerül, majd elviszik edzésre, bekerül az autóba és elkíséri a tulajdonosát egy következő rendezvényre. Ezért érdemes olyan tárgyakat választani, amelyeknek a sporteseménytől függetlenül is van funkciójuk.

Jó példa lehet:
 

• sportkulacs;
• mikroszálas törölköző;
• tornazsák;
• telefontartó;
• power bank;
• pikniktakaró;
• autós napellenző.

Minél tovább marad használatban a termék, annál kedvezőbb lehet az egy márkamegjelenésre jutó költség.

Kösd aktivitáshoz az ajándékozást!

Nem kell minden terméket egyszerűen kiosztani. Sokkal emlékezetesebb lehet, ha a résztvevők valamilyen élményen keresztül jutnak hozzá.

Például:
 

• célba dobás;
• sportkvíz;
• fotófal;
• ügyességi verseny;
• szerencsekerék;
• közösségi médiás kihívás.

Így a termékhez egy közös pillanat is kapcsolódik, amelyet a résztvevők nagyobb eséllyel osztanak meg másokkal. Az aktivitás ráadásul segíthet abban is, hogy ne fogyjon el túl gyorsan az ajándékkészlet, és valóban azokhoz jusson el, akik kapcsolatba lépnek a márkával.

Egy sporteseményen nem tárgyat, hanem csapatélményt adunk

A sport ereje abban rejlik, hogy közösséget teremt. Idegen emberek ugyanazért a csapatért szurkolnak, együtt ünnepelnek és izgulnak. Egy jól kiválasztott reklámajándék ebbe a közös élménybe kapcsolja be a márkát.

Foglaljuk össze a legfontosabb szempontokat:

• Először határozd meg a szponzoráció célját.
• Olyan terméket válassz, amely kapcsolódik a sporthoz és a rendezvényhez.
• Részesítsd előnyben az azonnal használható ajándékokat.
• Nagy létszámnál tervezz több ajándékkategóriával.
• Kombináld a tömeges és a prémium termékeket.
• Készülj fel az időjárási körülményekre is.
• Alakíts ki egységes vizuális megjelenést.
• Az ajándékozást kapcsold játékhoz vagy közösségi élményhez.

Az AdGift Reklámajándék kínálatában a kisebb, nagy mennyiségben rendelhető sportkiegészítőktől a prémium partnercsomagokig számos megoldás megtalálható. Egy tudatosan összeállított termékkínálattal a vállalat nemcsak jelen lehet egy sporteseményen, hanem annak valódi részévé is válhat – a rajt előtti izgalomtól egészen az utolsó ünneplésig.

Gyakran Ismételt Kérdések

Milyen promóciós ajándékokat érdemes sporteseményre rendelni?
Az eseményhez kapcsolódó, azonnal használható termékek működnek a legjobban, például kulacsok, sapkák, sporttörölközők, tornazsákok, zászlók és praktikus időjárásálló kiegészítők.

Hogyan számítható ki a szükséges ajándékmennyiség?
Érdemes figyelembe venni a várható látogatószámot, az ajándékozási pontokat, az aktivitások résztvevőit és a VIP vendégek számát. A rendelést célszerű kisebb tartalékkal kiegészíteni.

Mikor érdemes prémium ajándékot választani?
Prémium termékek javasoltak kiemelt partnereknek, VIP vendégeknek, sportolóknak, nyerteseknek vagy olyan üzleti kapcsolatok esetén, amelyek hosszú távú figyelmet érdemelnek.

Mitől lesz egységes egy sportesemény promóciós csomagja?
Az összehangolt színvilág, logóhasználat, csomagolás és üzenet biztosítja, hogy a termékek együtt is felismerhető, professzionális márkaélményt teremtsenek.